Biuro ds. Kadr i Płac – KP

Rynek 1, pok. 10

STRUKTURA:

• Kierownik Biura: Barbara Szarańska,  e-mail: b.szaranska@gminaskawina.pl,  tel.: 12 2770 117
• Ewa Trzcionkowska - inspektor,  e-mail: e.trzcionkowska@gminaskawina.pl,  tel.: 12 2770 127
• Ewa Kotula - pomoc administracyjna, e-mail:  e.kotula@gminaskawina.pl, tel.:  12 2770 127

ZAKRES  DZIAŁANIA:

Do zadań Biura ds. Kadr i Płac należy w szczególności:

Zadania dotyczące spraw kadrowych, w tym m.in.:

1. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz dyrektorów (kierowników) gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych);
2. prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz spraw związanych z dyscypliną pracy w Urzędzie;
3. organizacja prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza;
4. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy;
5. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
6. prowadzenie spraw związanych z:
   a) naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze,
   b) naborem kierowników/dyrektorów instytucji kultury,
   c) konkursami na stanowiska prezesów spółek gminnych,
7. kierowanie na wstępne i okresowe badania lekarskie;
8. prowadzenie spraw z zakresu odbywanych w Urzędzie staży, robót publicznych i prac interwencyjnych;
9. sporządzanie sprawozdań i informacji w sprawach objętych zakresem działania Biura;
10. obsługa programu ZUS „Płatnik” w zakresie dokonywania zgłoszeń/zmian, korekt/ oraz wyrejestrowywania ubezpieczonego /członków rodziny/ do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Zadania związane z płacami, w tym m.in.:

1. sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń pracowników zatrudnionych na umowach o pracę;
2. sporządzanie list płac wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz wydruk rocznych kartotek z ZFŚS;
3. sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz innych potrąceń z list płac;
4. ustalanie uprawnień do zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych oraz kompletowanie odpowiedniej dokumentacji;
5. sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i Funduszu Pracy pracowników;
6. sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną rocznych informacji podatkowych (PiT-11, PiT-40, PiT-4R);
7. sporządzanie rocznych wydruków kartotek płacowych, zasiłkowych, raportów ZUS RMUA, oraz rocznej deklaracji ZUS IWA;
8. sporządzanie raportów i zestawień z wykorzystania funduszu płac, a także zaangażowania wynagrodzeń;
9. obsługa programu bankowego w zakresie wysyłania wynagrodzeń na konta pracowników oraz drukowania wyciągów bankowych,
10. Prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania w tym kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, prezesów spółek gminnych, dyrektorów instytucji kultury (z wyłączeniem osób składających oświadczenia do Biura Rady i Wydziału Edukacji i Zdrowia).
11. Prowadzenie rachunkowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
13. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza bądź zleconych do realizacji przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.